السياسات
- الرئيسية
- السياسات
فهرس المحتوي
باب تمهيدي: التعريفات
يُقصد بالمصطلحات والعبارات التالية، حيثما وردت في هذه السياسات، المعاني الموضحة أمام كل منها، ما لم يقتضِ السياق خلاف ذلك:
- المنصة:
تشير إلى منصة “خبرات للتوظيف”، وهي منصة إلكترونية تُقدّم خدماتها للجمعيات الأهلية بالمملكة العربية السعودية لإدارة عمليات الإعلان عن الوظائف واستقبال طلبات التوظيف ومراجعة السير الذاتية للمرشحين. - إدارة المنصة:
الجهة المسؤولة عن تشغيل وإدارة المنصة، بما في ذلك تطوير خدماتها، وحماية بيانات مستخدميها، وضمان الامتثال للأنظمة واللوائح المعمول بها.
- الجمعيات الأهلية:
المنظمات غير الربحية المُسجلة رسمياً في المملكة العربية السعودية والتي تهدف إلى تقديم خدمات اجتماعية، إنسانية، أو خيرية، ويُسمح لها بالإعلان عن الوظائف عبر المنصة.
- المرشح:
أي فرد يتقدم بطلب التسجيل في المنصة بهدف استعراض الوظائف المعلنة والتقديم عليها، بما في ذلك تحميل سيرته الذاتية وتقديم بياناته الشخصية والمهنية. - السيرة الذاتية:
وثيقة إلكترونية تُقدَّم من قبل المرشح عبر المنصة، تتضمن بياناته الشخصية، مؤهلاته الأكاديمية، وخبراته المهنية، وتُستخدم كأساس لتقييم أهليته للوظائف المعلنة.
- الإعلان الوظيفي:
نص أو بيان تنشره الجمعية الأهلية عبر المنصة يحدد الشروط والمؤهلات المطلوبة لشغل وظيفة معينة.
- الحساب الإلكتروني:
الحساب الذي يتم إنشاؤه بواسطة الجمعيات الأهلية أو المرشحين على المنصة، والذي يتيح لهم الوصول إلى خدمات المنصة واستخدامها.
- بيانات المستخدم:
كافة المعلومات التي يتم تقديمها من قبل الجمعيات الأهلية أو المرشحين أثناء التسجيل في المنصة أو استخدامها، وتشمل البيانات الشخصية، المهنية، والوظيفية.
- الشروط والأحكام:
مجموعة القواعد والالتزامات التي تحكم استخدام المنصة من قبل الجمعيات الأهلية والمرشحين، والتي يتم الموافقة عليها كشرط أساسي لاستخدام خدمات المنصة.
- سياسة الخصوصية:
الإطار التنظيمي الذي يحدد كيفية جمع وإدارة وحماية البيانات الشخصية للمستخدمين، وضمان سريتها وعدم استخدامها لأغراض غير مشروعة.
- النزاع:
أي خلاف أو مطالبة تنشأ بين الأطراف ذات العلاقة (الجمعيات الأهلية، المرشحين، أو إدارة المنصة) فيما يتعلق باستخدام المنصة أو خدماتها. - الطرف الثالث:
أي جهة خارجية يتم الاستعانة بها من قبل إدارة المنصة أو أحد الأطراف ذات العلاقة لتقديم خدمات إضافية أو مساعدة فنية، بشرط الامتثال للسياسات والأنظمة المعمول بها.
- الاستخدام غير المشروع:
أي استخدام للمنصة أو خدماتها بطريقة تخالف الشروط والأحكام، القوانين المحلية، أو اللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
- التظلمات:
الطلبات الرسمية التي تُقدم من قبل الجمعيات الأهلية أو المرشحين إلى إدارة المنصة للاعتراض على قرارات أو إجراءات اتُخذت بحقهم. - الامتثال:
الالتزام الكامل بالأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية، بما يشمل الأنظمة المتعلقة بالعمل والتوظيف وحماية البيانات.
الباب الأول: الشروط والأحكام العامة لاستخدام المنصة
المادة الأولى: نطاق التطبيق
- تسري هذه السياسة على كافة الأطراف ذات العلاقة بمنصة “خبرات للتوظيف”، وتشمل الجمعيات الأهلية، المرشحين، وإدارة المنصة.
- يشترط لاستخدام المنصة الالتزام الكامل بشروط وأحكام هذه السياسة، وأي تحديثات تطرأ عليها.
المادة الثانية: تعريف المنصة وخدماتها
- تُعرف منصة “خبرات للتوظيف” بأنها خدمة إلكترونية تُتيح للجمعيات الأهلية الإعلان عن الوظائف الشاغرة، وللمرشحين التقدم على هذه الوظائف عبر آليات إلكترونية متكاملة.
- تُقدم المنصة خدماتها وفقاً للأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية، مع مراعاة حماية البيانات وحقوق الأطراف ذات العلاقة.
المادة الثالثة: شروط التسجيل
- يُشترط لتسجيل الجمعيات الأهلية في المنصة تقديم بيانات صحيحة وكاملة تتضمن اسم الجمعية، رقم التسجيل، وطبيعة النشاط.
- يُشترط لتسجيل المرشحين تقديم بياناتهم الشخصية والمهنية، بما في ذلك السيرة الذاتية وأي مستندات داعمة تُطلب من قبل المنصة.
- يحق لإدارة المنصة رفض أو إلغاء تسجيل أي جمعية أو مرشح في حال ثبوت تقديم بيانات غير صحيحة أو مخالفة الشروط.
المادة الرابعة: استخدام البيانات
- يحق للمنصة استخدام بيانات الجمعيات الأهلية، بما في ذلك اسم الجمعية، طبيعة النشاط، والوظائف المعلنة، لعرضها على المستخدمين أو لأغراض إدارية وتقنية تتعلق بتحسين الخدمات.
- يحق للمنصة استخدام بيانات المرشحين، بما في ذلك السير الذاتية والمعلومات المهنية، لعرضها على الجمعيات الأهلية وفقاً لإجراءات التقديم والترشيح.
- تُعتبر جميع البيانات المقدمة عبر المنصة مُسجلة بموافقة الأطراف ذات العلاقة على استخدامها وعرضها وفقاً لسياسات الخصوصية.
المادة الخامسة: حقوق إدارة المنصة
- تحتفظ إدارة المنصة بالحق في تعديل أو تحديث شروط وأحكام الاستخدام بما يتوافق مع التطورات التقنية أو التشريعية، على أن يتم إشعار الأطراف المسجلة بالتعديلات.
- يحق لإدارة المنصة تعليق أو إنهاء خدمات أي حساب في حال ارتكاب مخالفات جسيمة أو الإخلال بالشروط والأحكام.
- تُخلي إدارة المنصة مسؤوليتها عن أي تعاملات مباشرة بين الجمعيات الأهلية والمرشحين، وتقتصر مسؤوليتها على توفير البيئة التقنية المناسبة.
المادة السادسة: التزامات الأطراف
- الجمعيات الأهلية:
- الالتزام بالإعلان عن وظائف حقيقية ومتوافقة مع الأنظمة المعمول بها.
- استخدام بيانات المرشحين فقط لأغراض التوظيف، مع مراعاة السرية وعدم إساءة الاستخدام.
- المرشحون:
أ. تقديم بيانات صحيحة ومحدثة تتوافق مع متطلبات الوظائف المعلنة.
ب. الالتزام بالسلوك المهني في جميع التعاملات مع الجمعيات عبر المنصة.
المادة السابعة: النزاعات والمسؤولية
- في حال نشوء نزاع بين الأطراف ذات العلاقة، يتم رفع النزاع إلى إدارة المنصة لإيجاد حلول ودية، مع مراعاة الأنظمة المعمول بها في المملكة.
- لا تتحمل إدارة المنصة أي مسؤولية قانونية عن دقة البيانات المقدمة من الجمعيات الأهلية أو المرشحين، وتقع المسؤولية الكاملة على عاتق الأطراف.
المادة الثامنة: القبول والتفعيل
- يُعتبر التسجيل في المنصة والموافقة على شروطها وأحكامها بمثابة إقرار قانوني ملزم للطرف المستخدم.
- يتم تفعيل الحسابات بعد مراجعة واعتماد البيانات المقدمة من قبل إدارة المنصة.
المادة التاسعة: سرية البيانات
- تلتزم المنصة بحماية سرية البيانات وفقاً لسياسة الخصوصية، مع اتخاذ كافة التدابير الأمنية اللازمة.
- يُستثنى من ذلك الحالات التي تستدعي الإفصاح وفقاً للأنظمة والقوانين المعمول بها.
الباب الثاني: سياسات استخدام البيانات
المادة الأولى: نطاق السياسات
- تسري هذه السياسة على كافة البيانات التي يتم تقديمها أو تسجيلها على منصة “خبرات للتوظيف” من قبل الجمعيات الأهلية والمرشحين.
- تُنظّم هذه السياسة جمع واستخدام وحماية البيانات وفقاً للأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
المادة الثانية: بيانات الجمعيات الأهلية
- جمع البيانات:
تُلزم الجمعيات الأهلية بتقديم البيانات الأساسية المطلوبة للتسجيل في المنصة، والتي تشمل اسم الجمعية، رقم التسجيل، طبيعة النشاط، ومعلومات الاتصال. - استخدام البيانات:
أ. يحق للمنصة استخدام بيانات الجمعيات الأهلية، بما في ذلك اسم الجمعية ووظائفها المعلنة، لعرضها على المستخدمين وتحسين خدمات المنصة.
ب. تُستخدم البيانات لأغراض تحليلية وإحصائية بهدف تطوير خدمات المنصة، مع ضمان عدم الإضرار بمصالح الجمعيات. - عرض البيانات:
يُعتبر تسجيل الجمعية على المنصة موافقة ضمنية على عرض بياناتها الوظيفية ومعلوماتها العامة المتعلقة بالإعلانات الوظيفية.
المادة الثالثة: بيانات المرشحين
- جمع البيانات:
تُلزم المنصة المرشحين بتقديم البيانات الشخصية والمهنية المطلوبة عند التسجيل، بما في ذلك السيرة الذاتية وأي مستندات داعمة. - استخدام البيانات:
أ. يحق للمنصة استخدام بيانات المرشحين لأغراض التوظيف، بما في ذلك تمكين الجمعيات الأهلية من الاطلاع على السير الذاتية والمعلومات المهنية المسجلة.
ب. تُستخدم البيانات لأغراض إحصائية وتحليلية لتحسين تجربة المستخدم، دون الكشف عن الهوية الشخصية للمرشحين إلا بموافقتهم. - عرض البيانات:
يُعتبر تسجيل المرشح في المنصة موافقة ضمنية على عرض بياناته الوظيفية والسيرة الذاتية للجمعيات الأهلية ضمن حدود الأغراض الوظيفية.
المادة الرابعة: حقوق إدارة المنصة
- يحق للمنصة معالجة البيانات المقدمة من الجمعيات والمرشحين وعرضها بما يخدم أهدافها الوظيفية والتشغيلية، مع الالتزام بسرية البيانات وعدم إساءة استخدامها.
- تحتفظ المنصة بحقها في إزالة أو تعديل أي بيانات مخالفة أو غير دقيقة، مع إخطار الأطراف المعنية بذلك.
المادة الخامسة: حماية البيانات
- تلتزم المنصة بحماية البيانات المسجلة لديها باستخدام تقنيات الأمان الحديثة، وضمان عدم الوصول غير المصرح به إليها.
- يتم التعامل مع البيانات بما يتوافق مع سياسة الخصوصية، ولا يتم الإفصاح عنها إلا بموافقة الأطراف أو بناءً على متطلبات قانونية.
المادة السادسة: التزامات الجمعيات الأهلية والمرشحين
- الجمعيات الأهلية:
أ. الالتزام بتقديم بيانات صحيحة ومحدثة تُمكن المنصة من تقديم خدماتها بشكل فعال.
ب. عدم استخدام بيانات المرشحين لأي أغراض غير مشروعة أو تتعارض مع أهداف المنصة.
- المرشحون:
أ. تقديم بيانات دقيقة وصحيحة تعكس مؤهلاتهم وخبراتهم.
ب. تحديث بياناتهم باستمرار لضمان تقديم معلومات صحيحة للجمعيات الأهلية.
المادة السابعة: التعديلات والتحديثات
- يحق للمنصة تعديل أو تحديث هذه السياسات وفقاً لتطور خدماتها أو لتلبية المتطلبات التشريعية، ويتم إخطار الأطراف ذات العلاقة بالتعديلات قبل تطبيقها.
- يُعد استمرار استخدام المنصة بعد إجراء التعديلات موافقة ضمنية على السياسات المحدثة.
المادة الثامنة: الإبلاغ عن الانتهاكات
- يلتزم المستخدمون بالإبلاغ عن أي انتهاكات تتعلق باستخدام البيانات أو إساءة استغلالها عبر القنوات الرسمية للمنصة.
- تحتفظ المنصة بحقها في اتخاذ الإجراءات القانونية المناسبة بحق الأطراف المخالفة.
الباب الثالث: سياسات الحقوق والالتزامات
المادة الأولى: حقوق المنصة
- حق استخدام البيانات:
أ. يحق للمنصة استخدام بيانات الجمعيات الأهلية، بما في ذلك اسم الجمعية، طبيعة النشاط، والإعلانات الوظيفية، وعرضها على المرشحين والمستخدمين الآخرين بما يتماشى مع أهداف المنصة.
ب. يحق للمنصة استخدام بيانات المرشحين المسجلة، بما في ذلك السير الذاتية والمعلومات المهنية، وعرضها على الجمعيات الأهلية لأغراض التوظيف. - حق التعديل والإزالة:
- تحتفظ المنصة بالحق في تعديل أو إزالة أي بيانات مسجلة تخالف شروط وأحكام الاستخدام أو الأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
- يتم إخطار الجهة المعنية (الجمعية الأهلية أو المرشح) قبل تنفيذ أي إجراء متعلق بتعديل أو إزالة البيانات.
- حق التطوير والتحسين:
يحق للمنصة استخدام البيانات المسجلة لأغراض تطوير خدماتها، بما في ذلك التحليل الإحصائي والتقني، مع ضمان الحفاظ على سرية الهوية الشخصية للأطراف ذات العلاقة.
المادة الثانية: التزامات المنصة
- حماية البيانات:
- تلتزم المنصة بحماية البيانات المسجلة لديها باستخدام الوسائل التقنية والإدارية المناسبة لضمان منع الوصول غير المصرح به.
- يتم التعامل مع البيانات وفقاً لسياسة الخصوصية والأنظمة السارية في المملكة العربية السعودية.
- إشعار المستخدمين:
تلتزم المنصة بإشعار المستخدمين في حال إجراء أي تغييرات جوهرية على سياساتها أو إجراءاتها التي قد تؤثر على حقوقهم.
- ضمان الاستخدام المشروع:
تتعهد المنصة بعدم استخدام البيانات إلا للأغراض المصرح بها بموجب هذه السياسات وشروط الاستخدام.
المادة الثالثة: حقوق الجمعيات الأهلية
- إدارة الإعلانات الوظيفية:
يحق للجمعيات الأهلية إدارة إعلاناتها الوظيفية، بما في ذلك تعديل أو إلغاء الإعلانات وفقاً لاحتياجاتها، مع الالتزام بتحديث البيانات بشكل دوري.
- الوصول إلى بيانات المرشحين:
يحق للجمعيات الأهلية الاطلاع على بيانات المرشحين والسير الذاتية المرفقة لغرض تقييمهم واختيار المناسب منهم لشغل الوظائف المعلنة.
- الخصوصية:
يحق للجمعيات الأهلية الحفاظ على سرية بياناتها وعدم استخدامها من قبل المنصة لأغراض غير مصرح بها.
المادة الرابعة: التزامات الجمعيات الأهلية
- تقديم بيانات دقيقة وصحيحة تتعلق بالإعلانات الوظيفية وبيانات التسجيل.
- الالتزام باستخدام بيانات المرشحين فقط للأغراض المرتبطة بعملية التوظيف، مع الامتناع عن إساءة استخدامها.
- تحديث بياناتها بشكل مستمر لضمان صحة المعلومات المنشورة عبر المنصة.
المادة الخامسة: حقوق المرشحين
- التقديم على الوظائف:
يحق للمرشحين التقديم على الوظائف المعلنة عبر المنصة واستعراض حالة طلباتهم.
- إدارة البيانات الشخصية:
يحق للمرشحين تعديل أو تحديث بياناتهم الشخصية والمهنية في أي وقت عبر حساباتهم المسجلة.
- الخصوصية:
يتمتع المرشحون بحق الحفاظ على سرية بياناتهم الشخصية، ولا يجوز استخدامها من قبل الجمعيات الأهلية أو المنصة لأغراض غير مصرح بها.
المادة السادسة: التزامات المرشحين
- تقديم بيانات دقيقة ومحدثة تعكس مؤهلاتهم وخبراتهم.
- الالتزام بالسلوك المهني واحترام قواعد التوظيف المعلنة عبر المنصة.
- الامتناع عن تقديم بيانات مضللة أو طلبات مخالفة للشروط والأحكام.
المادة السابعة: المسؤولية المشتركة
- تتحمل الأطراف ذات العلاقة مسؤولية دقة وصحة البيانات المقدمة عبر المنصة، وتلتزم بالتصرف وفقاً للشروط والأحكام المعلنة.
- لا تتحمل المنصة أي مسؤولية قانونية عن أي استخدام خاطئ للبيانات من قبل الجمعيات الأهلية أو المرشحين.
المادة الثامنة: النزاعات وآليات الحل
- في حال نشوء نزاع بين الأطراف ذات العلاقة، يتم تقديم شكوى رسمية لإدارة المنصة للنظر فيها وحلها بشكل ودي.
- تحتفظ المنصة بحقها في اتخاذ الإجراءات القانونية المناسبة تجاه الأطراف المخالفة لشروط الاستخدام.
الباب الرابع: سياسات الخصوصية وحماية البيانات
المادة الأولى: نطاق السياسات
- تنظم هذه السياسة كيفية جمع واستخدام وحماية البيانات الشخصية والمهنية المقدمة من الجمعيات الأهلية والمرشحين عبر منصة “خبرات للتوظيف”.
- تسري هذه السياسة على جميع البيانات المسجلة أو التي يتم معالجتها ضمن المنصة بما يتماشى مع الأنظمة واللوائح السارية في المملكة العربية السعودية.
المادة الثانية: جمع البيانات
- بيانات الجمعيات الأهلية:
أ. تشمل البيانات المطلوبة للتسجيل اسم الجمعية، رقم التسجيل، معلومات الاتصال، وطبيعة النشاط.
ب. يجوز للمنصة طلب بيانات إضافية حسب الضرورة لتحسين الخدمات أو تلبية المتطلبات التنظيمية.
- بيانات المرشحين:
- تشمل البيانات المقدمة السيرة الذاتية، المؤهلات الأكاديمية، الخبرات العملية، وأي معلومات داعمة مطلوبة للتقديم على الوظائف.
- يُلزم المرشحون بتقديم بيانات صحيحة ودقيقة تعكس مؤهلاتهم المهنية والشخصية.
المادة الثالثة: استخدام البيانات
- بيانات الجمعيات الأهلية:
- يحق للمنصة استخدام بيانات الجمعيات الأهلية وعرضها، بما في ذلك الوظائف المعلنة ومعلومات الاتصال، بهدف توفير بيئة توظيف فعّالة.
- تُستخدم بيانات الجمعيات لأغراض التحليل الإحصائي أو التطوير التقني مع ضمان حماية سرية البيانات الحساسة.
- بيانات المرشحين:
أ. يحق للمنصة عرض بيانات المرشحين المسجلة، بما في ذلك السير الذاتية والمعلومات المهنية، للجمعيات الأهلية لأغراض التوظيف.
ب. تُستخدم بيانات المرشحين لأغراض التحليل والتطوير بما يخدم تحسين تجربة التوظيف، مع الالتزام بعدم استخدامها لأغراض أخرى دون موافقة صريحة.
المادة الرابعة: حماية البيانات
- تلتزم المنصة باتخاذ جميع التدابير التقنية والإدارية اللازمة لضمان حماية البيانات من الوصول غير المصرح به أو الاستخدام غير المشروع.
- يتم تشفير البيانات الحساسة وحمايتها باستخدام أحدث التقنيات لتأمينها من الاختراقات أو التعديات الإلكترونية.
- يتم الاحتفاظ بالبيانات فقط للفترة اللازمة لتحقيق الأغراض التي جُمعت من أجلها، ما لم يتطلب القانون الاحتفاظ بها لفترة أطول.
المادة الخامسة: حقوق الأطراف ذات العلاقة
- حقوق الجمعيات الأهلية:
أ. الوصول إلى بياناتها المسجلة وتعديلها أو تحديثها في أي وقت.
ب. الاعتراض على أي استخدام غير مصرح به لبياناتها من قبل المنصة أو أي طرف ثالث.
- حقوق المرشحين:
أ. الاطلاع على بياناتهم المسجلة وتحديثها بما يعكس مؤهلاتهم وخبراتهم بشكل دقيق.
ب. طلب حذف بياناتهم من المنصة إذا لم تكن هناك التزامات قانونية تحول دون ذلك.
المادة السادسة: التزامات الأطراف ذات العلاقة
- الجمعيات الأهلية:
أ. تقديم بيانات صحيحة ومحدثة تتوافق مع متطلبات المنصة.
ب. استخدام بيانات المرشحين لأغراض التوظيف فقط والامتناع عن إساءة استخدامها أو مشاركتها مع أطراف غير مصرح لها.
- المرشحون:
أ. تقديم بيانات دقيقة ومحدثة تعكس مؤهلاتهم وخبراتهم بشكل صحيح.
ب. الامتناع عن تقديم بيانات مضللة أو غير صحيحة قد تؤثر على عملية التوظيف.
المادة السابعة: الإفصاح عن البيانات
- يجوز للمنصة الإفصاح عن البيانات المسجلة إذا استدعت الضرورة ذلك لأغراض قانونية أو تنظيمية أو بناءً على طلب الجهات المختصة.
- يتم الإفصاح عن البيانات فقط ضمن الحدود القانونية وبما يضمن حماية حقوق الأطراف ذات العلاقة.
المادة الثامنة: التعديلات على السياسة
- تحتفظ المنصة بالحق في تعديل أو تحديث هذه السياسة بما يتماشى مع التطورات التقنية أو التنظيمية.
- يتم إشعار الأطراف ذات العلاقة بالتعديلات قبل تطبيقها، ويُعد استمرار استخدام المنصة قبولاً ضمنياً بالشروط المحدثة.
المادة التاسعة: النزاعات
- في حال نشوء نزاع بشأن استخدام البيانات، يتم حل النزاع ودياً من خلال التواصل مع إدارة المنصة.
- إذا لم يتم التوصل إلى حل، تخضع النزاعات للأنظمة والقوانين المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
الباب الخامس: سياسات النشر والإفصاح عن البيانات
المادة الأولى: نطاق السياسات
- تهدف هذه السياسة إلى تنظيم عملية النشر والإفصاح عن البيانات المتعلقة بالجمعيات الأهلية والمرشحين ضمن إطار عمل منصة “خبرات للتوظيف”.
- تسري هذه السياسة على جميع البيانات المسجلة في المنصة التي يتم نشرها أو الإفصاح عنها لأي غرض يتماشى مع أهداف المنصة.
المادة الثانية: قواعد نشر بيانات الجمعيات الأهلية
- حق النشر:
- يحق للمنصة استخدام بيانات الجمعيات الأهلية المسجلة، بما في ذلك اسم الجمعية، معلومات الاتصال، طبيعة النشاط، والإعلانات الوظيفية، وعرضها عبر المنصة.
- يتم النشر بهدف تسهيل التواصل مع المرشحين وتحقيق الغايات الوظيفية للجمعية.
- الإفصاح الإضافي:
يجوز للمنصة الإفصاح عن بيانات الجمعيات الأهلية لأغراض إحصائية أو دعائية أو تحليلية بما يخدم تطوير المنصة، مع ضمان عدم المساس بخصوصية البيانات الحساسة.
- تحديث البيانات:
تلتزم الجمعيات الأهلية بتحديث بياناتها بشكل دوري لضمان دقة المعلومات المنشورة.
المادة الثالثة: قواعد نشر بيانات المرشحين
- حق العرض:
- يحق للمنصة استخدام بيانات المرشحين المسجلة، بما في ذلك السير الذاتية والمؤهلات المهنية، وعرضها للجمعيات الأهلية المعلنة عن الوظائف.
- يتم عرض البيانات بما يتيح للجمعيات اتخاذ قرارات التوظيف بناءً على معلومات دقيقة وشفافة.
- الحدود المسموح بها:
- تلتزم المنصة بعدم نشر أو الإفصاح عن أي بيانات شخصية حساسة مثل تفاصيل الاتصال المباشر دون موافقة المرشح.
- تُعرض البيانات فقط ضمن نطاق الجمعيات المسجلة في المنصة وللأغراض الوظيفية.
المادة الرابعة: الإفصاح القانوني
- الإفصاح للجهات المختصة:
يجوز للمنصة الإفصاح عن بيانات الجمعيات أو المرشحين للجهات الرسمية المختصة إذا استدعى ذلك ضرورة قانونية أو تنظيمية.
- إشعار الأطراف:
في حال وجود طلب إفصاح من جهة رسمية، يتم إشعار الطرف المعني (الجمعية أو المرشح) قبل الإفصاح، ما لم يمنع ذلك أمر قانوني.
المادة الخامسة: استخدام البيانات لأغراض المنصة
- تحليل البيانات:
يحق للمنصة استخدام البيانات المسجلة لتحليل الأداء وتحسين الخدمات بما يخدم تحقيق أهدافها التشغيلية، مع ضمان إخفاء هوية الأطراف ذات العلاقة.
- الترويج والتسويق:
يجوز للمنصة استخدام بيانات الجمعيات والمرشحين في الترويج لخدمات المنصة وإظهار قصص النجاح، شريطة عدم الإفصاح عن تفاصيل شخصية دون موافقة صريحة.
المادة السادسة: مسؤوليات الأطراف
- الجمعيات الأهلية:
- تلتزم الجمعيات بتقديم بيانات دقيقة وصحيحة للنشر.
- تتحمل الجمعيات مسؤولية تحديث بياناتها وتعديل أي أخطاء قد تؤثر على مصداقية النشر.
- المرشحون:
أ. يتحمل المرشحون مسؤولية دقة بياناتهم الشخصية والمهنية المقدمة.
ب. يحق للمرشحين طلب تعديل أو حذف بياناتهم إذا لم تكن هناك حاجة مستمرة لاستخدامها في المنصة.
المادة السابعة: التعديلات على سياسة النشر
- تحتفظ المنصة بحقها في تعديل هذه السياسة بما يحقق تحسين الأداء وتلبية المتطلبات التنظيمية.
- يتم إشعار الأطراف ذات العلاقة بأي تعديل قبل تطبيقه بمدة زمنية معقولة.
المادة الثامنة: النزاعات وآليات الحل
- في حال نشوء نزاع يتعلق بنشر أو الإفصاح عن البيانات، يتم تقديم شكوى رسمية لإدارة المنصة للنظر فيها وحلها وديًا.
- إذا تعذر الحل الودي، يتم اللجوء إلى الإجراءات القانونية المتبعة في المملكة العربية السعودية.
الباب السادس: سياسة التوظيف والاختيار
المادة الأولى: نطاق السياسات
- تهدف هذه السياسة إلى تنظيم آلية التوظيف والاختيار للأفراد عبر منصة “خبرات للتوظيف” بما يضمن شفافية وفعالية الإجراءات الخاصة بالجميع سواء الجمعيات الأهلية أو المرشحين.
- تسري هذه السياسة على جميع العمليات المرتبطة بنشر الوظائف، تقديم الطلبات، اختيار المرشحين، وأي تعاملات أخرى بين المنصة والجمعيات الأهلية أو المرشحين.
المادة الثانية: نشر الوظائف والإعلانات
- حقوق الجمعيات الأهلية في نشر الوظائف:
أ. يحق للجمعيات الأهلية المسجلة على المنصة الإعلان عن وظائفها وطرح الشروط والمتطلبات الخاصة بكل وظيفة.
ب. تلتزم الجمعيات بتوفير كافة المعلومات المتعلقة بالوظائف المعلن عنها، بما في ذلك المهام والمسؤوليات والشهادات المطلوبة وبيئة العمل.
ج. يُسمح للجمعيات بإجراء تعديلات على إعلانات الوظائف بشرط إشعار المنصة بذلك وتحديث المعلومات بشكل دوري. - حق المنصة في عرض البيانات:
أ. يحق للمنصة استخدام بيانات الجمعيات الأهلية المسجلة وعرضها على المنصة بما يساهم في تسهيل التوظيف ورفع كفاءة عملية الاختيار.
المادة الثالثة: تقديم طلبات التوظيف
- بيانات المرشحين:
أ. يلتزم المرشحون بتقديم بيانات صحيحة وكاملة عند التقدم لأي وظيفة عبر المنصة، بما في ذلك السيرة الذاتية والمستندات المطلوبة.
ب. يتم حفظ جميع البيانات المقدمة من المرشحين في قاعدة بيانات المنصة، ويحق للجمعيات الأهلية الاطلاع عليها واختيار المرشحين وفقاً لاحتياجات الوظيفة. - حق المنصة في عرض بيانات المرشحين:
أ. يحق للمنصة عرض بيانات المرشحين (السير الذاتية والمعلومات المهنية) للجمعيات الأهلية طالما تم قيد هذه البيانات في النظام، وذلك بهدف تسهيل عملية التوظيف.
ب. يتم حفظ البيانات وعرضها فقط لأغراض التوظيف والاختيار، ولا يتم استخدامها لأغراض أخرى دون الحصول على موافقة من المرشحين.
المادة الرابعة: عملية الاختيار والتعيين
- اختيار المرشحين:
أ. تلتزم الجمعيات الأهلية باختيار المرشحين بناءً على المعايير المحددة لكل وظيفة، ويحق لها تحديد الأنسب بناءً على البيانات المعروضة.
ب. تتبع الجمعيات الأهلية أسس عادلة وموضوعية في عملية اختيار المرشحين لضمان توافقهم مع احتياجات العمل. - إعلان النتائج:
أ. تتعهد الجمعيات الأهلية بإبلاغ المرشحين المقبولين وغير المقبولين بالنتائج في الوقت المحدد.
ب. تُعلن الجمعية عن عملية التوظيف في حال التعاقد مع أي من المرشحين من خلال المنصة.
المادة الخامسة: الحق في استخدام البيانات بعد التوظيف
- البيانات بعد التوظيف:
أ. يحق للمنصة استخدام بيانات المرشحين بعد قبولهم في الوظيفة لأغراض تحسين الخدمات وتطوير آليات التوظيف، بما يتوافق مع سياسة الخصوصية المعتمدة.
ب. في حال تولي المرشح وظيفة، يتم تحديث حالته في النظام ليتمكن من الاستفادة من الخدمات المستقبلية عبر المنصة.
المادة السادسة: حماية البيانات الشخصية
- سرية البيانات:
تلتزم المنصة والجمعيات الأهلية بحماية البيانات الشخصية للمرشحين وعدم الإفصاح عنها لأي طرف ثالث إلا إذا كانت هناك ضرورة قانونية أو تنظيمية تقتضي ذلك. - حق الوصول والتعديل:
يحق للمرشحين الوصول إلى بياناتهم الشخصية وتعديلها أو تحديثها في أي وقت من خلال واجهة المستخدم الخاصة بالمنصة.
المادة السابعة: التزامات الأطراف
- التزامات الجمعيات الأهلية:
أ. تلتزم الجمعيات الأهلية بإعلان الوظائف وفقاً لمتطلبات الوظيفة والشروط القانونية، وتحديث هذه الإعلانات حسب الحاجة.
ب. تلتزم الجمعيات باستخدام بيانات المرشحين فقط لأغراض التوظيف ولا يجوز استخدامها لأغراض أخرى. - التزامات المرشحين:
أ. يجب على المرشحين تقديم بيانات دقيقة وصحيحة عند التقديم للوظائف.
ب. يجب على المرشحين إبلاغ المنصة والجمعيات الأهلية في حال حدوث أي تغييرات في بياناتهم الشخصية أو المهنية.
المادة الثامنة: التعديلات على سياسة التوظيف
- تحتفظ المنصة بحقها في تعديل هذه السياسة وفقاً للمتغيرات التشريعية أو التنظيمية، ويُشعر الأطراف المعنية بالتعديلات الجديدة.
- التعديلات ستكون سارية المفعول من تاريخ نشرها على المنصة، ويُعتبر استمرار استخدام المنصة موافقة ضمنية على التعديلات.
المادة التاسعة: النزاعات وحلها
- في حال نشوء نزاع بين الجمعيات الأهلية والمرشحين بخصوص عملية التوظيف أو استخدام البيانات، يتم حل النزاع من خلال آلية التسوية الودية التي توفرها المنصة.
- إذا لم يتم التوصل إلى حل ودي، يتم اللجوء إلى الآليات القانونية المتبعة في المملكة العربية السعودية.
الباب السابع: سياسة حفظ البيانات وسريتها
المادة الأولى: نطاق السياسة
- تهدف هذه السياسة إلى تنظيم عملية حفظ البيانات الشخصية والمهنية الخاصة بالجمعيات الأهلية والمرشحين، وضمان سرية وأمان هذه البيانات عند استخدامها أو عرضها عبر منصة “خبرات للتوظيف”.
- تسري هذه السياسة على جميع البيانات المسجلة في المنصة بما في ذلك بيانات الجمعيات الأهلية وبيانات المرشحين.
المادة الثانية: حفظ البيانات
- حفظ بيانات الجمعيات الأهلية:
أ. يتم حفظ بيانات الجمعيات الأهلية، بما في ذلك اسم الجمعية، الأنشطة، تفاصيل الاتصال، ووظائفها المعلنة، في قواعد بيانات آمنة وصحيحة.
ب. تلتزم المنصة بالحفاظ على البيانات لفترة زمنية مناسبة تتوافق مع احتياجات الجمعية وظروف العمل.
ج. يحق للمنصة استخدام بيانات الجمعية وعرضها طالما كانت البيانات في النظام ولم يطلب من الجمعية حذفها أو تعديلها. - حفظ بيانات المرشحين:
أ. يتم حفظ بيانات المرشحين بما في ذلك السيرة الذاتية، المؤهلات، الخبرات العملية، وبيانات الاتصال في قاعدة بيانات المنصة.
ب. تلتزم المنصة بضمان حماية هذه البيانات وحفظها في بيئة آمنة تحميها من أي وصول غير مصرح به.
ج. يحق للمنصة استخدام وعرض بيانات المرشحين طالما تم قيد هذه البيانات في النظام، لأغراض التوظيف واختيار المرشحين للوظائف المتاحة.
د. في حال طلب المرشح حذف بياناته، يتم تنفيذ ذلك في الوقت المناسب وبما يتوافق مع الإجراءات المعتمدة.
المادة الثالثة: استخدام البيانات وحمايتها
- حقوق المنصة في استخدام البيانات:
أ. يحق للمنصة استخدام بيانات الجمعيات الأهلية والمرشحين لعرض الوظائف، تحليل الاتجاهات، تحسين تجربة المستخدم، وتقديم خدمات أفضل.
ب. تلتزم المنصة بعدم استخدام بيانات الجمعيات أو المرشحين لأغراض تجارية أو دعائية دون الحصول على موافقة صريحة من الأطراف المعنية. - إجراءات حماية البيانات:
أ. تتخذ المنصة كافة التدابير الفنية والإدارية اللازمة لحماية البيانات من الوصول غير المصرح به أو التلاعب أو الفقدان.
ب. تتعهد المنصة بعدم إفشاء البيانات الشخصية للمرشحين أو الجمعيات إلا في الحالات التي يطلبها القانون أو بناءً على طلب رسمي من الجهات المختصة.
المادة الرابعة: عرض البيانات
- عرض بيانات الجمعيات الأهلية:
أ. يحق للمنصة عرض بيانات الجمعيات الأهلية بما في ذلك الوظائف المعلنة والشروط المطلوبة عبر المنصة، وذلك لضمان الوصول الأمثل من قبل المرشحين.
ب. يحق للمنصة استخدام هذه البيانات للأغراض الدعائية أو الترويجية مع ضمان احترام حقوق الجمعية وعدم المساس بخصوصية المعلومات الحساسة. - عرض بيانات المرشحين:
أ. يحق للمنصة عرض بيانات المرشحين مثل السيرة الذاتية والتفاصيل المهنية للجمعيات الأهلية المسجلة على المنصة، وذلك بهدف اختيار المرشحين المناسبين للوظائف المتاحة.
ب. تعرض البيانات فقط ضمن نطاق الجمعيات الأهلية التي تتوافق مع الشروط المعلنة للوظيفة، ولا يجوز للجمعية استخدام البيانات لأغراض أخرى.
المادة الخامسة: التعديلات على البيانات
- تعديل بيانات الجمعيات الأهلية:
أ. تلتزم الجمعيات الأهلية بتحديث بياناتها عند حدوث أي تغييرات في المعلومات التي تم تسجيلها.
ب. يمكن للجمعيات تعديل بياناتها من خلال واجهة المستخدم الخاصة بها في المنصة وفقًا للمتطلبات المعتمدة. - تعديل بيانات المرشحين:
أ. يحق للمرشحين تعديل أو تحديث بياناتهم الشخصية والمهنية في أي وقت من خلال واجهة المستخدم الخاصة بهم.
ب. في حالة حدوث تغيير في حالة التوظيف (مثل قبول أو رفض المرشح للوظيفة)، يجب تحديث حالته في النظام لضمان دقة البيانات المعروضة.
المادة السادسة: مدة حفظ البيانات
- حفظ بيانات الجمعيات الأهلية:
أ. يتم حفظ بيانات الجمعيات الأهلية طالما كانت الجمعية مسجلة على المنصة أو حتى يتم طلب حذف البيانات من قبل الجمعية ذاتها.
ب. في حال عدم وجود تحديثات على بيانات الجمعية أو الوظائف المعلنة لفترة طويلة، يجوز للمنصة إرسال إشعار للجمعية للمراجعة والتحديث. - حفظ بيانات المرشحين:
أ. يتم حفظ بيانات المرشحين في المنصة طالما أن المرشح مسجل في النظام أو حتى يطلب من المرشح حذف البيانات.
ب. يجوز للمرشح إلغاء حسابه وحذف بياناته في أي وقت عن طريق واجهة المستخدم الخاصة بالمنصة.
المادة السابعة: الإفصاح عن البيانات
- الإفصاح للجهات المختصة:
في حال طلب الجهات القانونية أو التنظيمية إفشاء بيانات الجمعيات أو المرشحين، يحق للمنصة توفير هذه البيانات بما يتوافق مع القوانين المعمول بها في المملكة العربية السعودية. - الإفصاح الإضافي:
لا يجوز للمنصة الإفصاح عن بيانات الجمعيات أو المرشحين إلا في الحالات التي يسمح بها القانون، وفي إطار ما يخدم مصلحة التوظيف في المنصة.
المادة الثامنة: المسؤولية القانونية
- مسؤولية المنصة:
أ. تلتزم المنصة بتوفير بيئة آمنة لحفظ البيانات واستخدامها وفقًا للقوانين المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
ب. تتحمل المنصة المسؤولية القانونية في حال حدوث اختراق أمني يؤدي إلى تسريب أو استخدام غير مصرح به للبيانات. - مسؤولية الجمعيات والمرشحين:
أ. تتحمل الجمعيات مسؤولية دقة البيانات التي تقوم بتقديمها، وكذلك مسؤولية تحديث هذه البيانات في الوقت المناسب.
ب. يتحمل المرشحون مسؤولية صحة بياناتهم الشخصية والمهنية عند التقديم للوظائف عبر المنصة.
المادة التاسعة: التعديلات على سياسة حفظ البيانات
- تحتفظ المنصة بحقها في تعديل سياسة حفظ البيانات في أي وقت بما يتماشى مع القوانين والأنظمة المعمول بها، ويتم إشعار الأطراف المعنية بذلك في الوقت المناسب.
- التعديلات ستكون سارية المفعول من تاريخ نشرها على المنصة.
الباب الثامن: سياسة تسوية النزاعات وحلها
المادة الأولى: نطاق السياسة
- تهدف هذه السياسة إلى تحديد آلية تسوية النزاعات وحلها بين الأطراف المعنية (الجمعيات الأهلية والمرشحين) ومنصة “خبرات للتوظيف” بشكل يضمن حقوق جميع الأطراف، ويحافظ على نزاهة العملية التوظيفية.
- تسري هذه السياسة على جميع أنواع النزاعات التي قد تنشأ بين الجمعيات الأهلية، المرشحين، والمنصة، سواء كانت تتعلق بتوظيف المرشحين أو استخدام البيانات أو أي مسائل أخرى ذات صلة.
المادة الثانية: أنواع النزاعات
- النزاعات المتعلقة بالبيانات:
أ. تتعلق هذه النزاعات بالمشاكل التي قد تنشأ بسبب صحة أو دقة البيانات المدخلة من قبل الجمعيات الأهلية أو المرشحين.
ب. قد تتضمن هذه النزاعات اعتراضات على استخدام البيانات أو عرضها بطريقة تتناقض مع الاتفاقات المعتمدة. - النزاعات المتعلقة بالتوظيف:
أ. تشمل هذه النزاعات جميع القضايا المرتبطة بعملية الاختيار والتوظيف التي قد تنشأ بين الجمعيات الأهلية والمرشحين.
ب. تشمل أي طعن في عملية التوظيف أو اعتراضات على اختيار مرشح لوظيفة معينة.
المادة الثالثة: إجراءات تسوية النزاع
- التسوية الودية:
أ. في حال نشوء نزاع بين الأطراف المعنية، يجب أولاً محاولة حل النزاع من خلال التسوية الودية المباشرة بين الأطراف المعنية، سواء كانت الجمعية أو المرشح.
ب. تشجع المنصة الأطراف على الحوار والتفاهم لحل النزاعات بشكل سريع وفعال دون الحاجة إلى تدخل أطراف ثالثة. - إشعار المنصة:
أ. إذا لم تتمكن الأطراف من حل النزاع وديًا، يجب على أي طرف تقديم إشعار رسمي للمنصة مع شرح مفصل للمشكلة أو النزاع القائم.
ب. تقوم المنصة بتقييم النزاع وفقًا للإجراءات المتبعة، وإبلاغ الأطراف بالإجراءات التالية.
المادة الرابعة: الإجراءات التحكيمية
- تحكيم داخلي:
أ. في حال تعذر التسوية الودية، يتم تحويل النزاع إلى آلية التحكيم الداخلي التي توفرها المنصة.
ب. يختار الطرفان محكمًا أو أكثر من خلال المنصة بناءً على قواعد التحكيم الداخلية التي تتبعها المنصة. - قواعد التحكيم:
أ. يجب أن تتم عملية التحكيم وفقًا للقواعد المعتمدة من المنصة، بما في ذلك الإجراءات المتبعة لتقديم الشكاوى، سماع الأدلة، وإصدار الحكم النهائي.
ب. تتم جميع جلسات التحكيم بسرية تامة، وتحترم المنصة حقوق الأطراف المعنية في تقديم المستندات والأدلة المتعلقة بالنزاع.
المادة الخامسة: حكم التحكيم والقرارات
- القرار النهائي:
أ. يتم إصدار حكم التحكيم النهائي في النزاع في غضون مدة لا تتجاوز 30 يومًا من تاريخ بدء إجراءات التحكيم.
ب. يكون حكم التحكيم ملزمًا لجميع الأطراف المعنية، ويجب الالتزام بتنفيذه. - تنفيذ القرار:
أ. في حال صدور قرار لصالح أحد الأطراف، تلتزم المنصة أو الجمعية المعنية بتنفيذ الحكم على الفور بما يتوافق مع الإجراءات القانونية المتبعة.
ب. في حال عدم الامتثال للقرار، يحق للطرف المتضرر اتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة.
المادة السادسة: الحق في استخدام البيانات أثناء النزاع
- استخدام بيانات الجمعية:
أ. في حال نشوء نزاع يتعلق باستخدام بيانات الجمعية أو عرضها، يحق للمنصة الاستمرار في استخدام هذه البيانات وعرضها طالما كانت البيانات في النظام وتم قيدها بشكل قانوني.
ب. تلتزم المنصة في هذه الحالة بمواصلة التزامها بحماية سرية البيانات وعدم استخدامها لأغراض غير قانونية أو لمخالفة شروط المنصة. - استخدام بيانات المرشحين:
أ. يحق للمنصة استخدام وعرض بيانات المرشحين طالما تم قيد هذه البيانات في النظام ولم يتم تقديم طلب رسمي من المرشح بحذف البيانات أو تعديلها.
ب. في حال وجود نزاع بين المرشح والمنصة أو الجمعية، تستمر المنصة في استخدام البيانات في إطار تحقيق النزاع وفقًا للإجراءات القانونية المتبعة في المملكة العربية السعودية.
المادة السابعة: مسؤولية الأطراف في النزاعات
- مسؤولية المنصة:
أ. تتحمل المنصة المسؤولية القانونية في حال حدوث أي تلاعب في البيانات أو عدم الالتزام بالسياسات المعتمدة التي قد تؤدي إلى نشوء النزاع.
ب. تلتزم المنصة باتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لحل النزاع بشكل عادل وشفاف وضمان عدم تكرار حدوثه مستقبلاً. - مسؤولية الجمعيات الأهلية:
أ. تتحمل الجمعيات الأهلية مسؤولية دقة البيانات التي تقدمها عبر المنصة، والتأكد من أنها تمثل الواقع بشكل كامل وصحيح.
ب. تتحمل الجمعية المسؤولية في حال حدوث نزاع يتعلق باختيار المرشحين أو استخدام البيانات بشكل يتناقض مع الشروط المتفق عليها. - مسؤولية المرشحين:
أ. يتحمل المرشحون مسؤولية تقديم بيانات دقيقة وصحيحة عند التقديم للوظائف عبر المنصة.
ب. في حال حدوث نزاع يتعلق بالبيانات المقدمة أو عملية التوظيف، يتعين على المرشح التعاون مع المنصة والجمعية المعنية لحل النزاع.
المادة الثامنة: التعديلات على سياسة تسوية النزاعات
- تحتفظ المنصة بحقها في تعديل سياسة تسوية النزاعات وحلها بما يتماشى مع المتغيرات التشريعية والتنظيمية أو بما يساهم في تحسين تجربة الأطراف المعنية.
- أي تعديل في هذه السياسة يكون ساريًا من تاريخ نشره على المنصة، ويعتبر استمرار الأطراف في استخدام المنصة موافقة ضمنية على هذه التعديلات.
المادة التاسعة: اللجوء إلى القضاء
- في حال عدم التوصل إلى تسوية للنزاع عبر الطرق المحددة في هذه السياسة، يحق للأطراف اللجوء إلى القضاء المختص في المملكة العربية السعودية لحل النزاع وفقًا للقوانين السارية.
- تُعد المحاكم المختصة في المملكة العربية السعودية هي الجهة القانونية الوحيدة للفصل في أي نزاع قد ينشأ بين الأطراف بعد استنفاد كافة محاولات التسوية والتحكيم.
الباب التاسع: سياسة حقوق الملكية الفكرية
المادة الأولى: نطاق السياسة
- تهدف هذه السياسة إلى تحديد حقوق الملكية الفكرية المتعلقة بالمحتوى المنشور على منصة “خبرات للتوظيف” والتي تشمل البيانات، النصوص، التصاميم، والبرمجيات المملوكة للمنصة أو للأطراف الأخرى المصرح لها.
- تسري هذه السياسة على جميع الأطراف المعنية، بما في ذلك الجمعيات الأهلية والمرشحين، وذلك في إطار التفاعل مع المنصة واستخدامها.
المادة الثانية: حقوق الملكية الفكرية للمنصة
- حقوق المنصة على البيانات:
أ. جميع البيانات المقدمة من قبل المنصة مثل الشروط، القوالب، والمحتوى التوظيفي الخاص بالمنصة تعتبر ملكًا حصريًا للمنصة.
ب. يحق للمنصة استخدام، نشر، أو تعديل أي محتوى يتم نشره عبر المنصة بما يتماشى مع أهداف المنصة، بما في ذلك بيانات الجمعيات الأهلية وبيانات المرشحين.
ج. تلتزم المنصة بحماية حقوق الملكية الفكرية الخاصة بها وعدم استخدام أي محتوى غير مصرح به من طرف ثالث. - حقوق المنصة على البرمجيات:
أ. جميع البرمجيات، التطبيقات، وأنظمة إدارة المحتوى المستخدمة في المنصة هي ملك حصري للمنصة، ولا يجوز لأي طرف آخر استخدامها أو تعديلها دون الحصول على إذن مسبق من المنصة.
ب. يحق للمنصة تعديل أو تحديث البرمجيات بما يخدم تطور المنصة وتحسين خدماتها المقدمة للجمعيات الأهلية والمرشحين.
المادة الثالثة: حقوق الجمعيات الأهلية
- حقوق الملكية الفكرية للجمعيات:
أ. تعتبر البيانات المقدمة من الجمعيات الأهلية عبر المنصة ملكية فكرية خاصة بها، وتشمل ذلك كافة المعلومات المتعلقة بالجمعيات مثل الاسم، الأنشطة، الوصف، الشروط، أو أي محتوى متعلق بالإعلانات الوظيفية.
ب. يحق للجمعيات الأهلية تعديل أو حذف بياناتها في أي وقت وفقًا لما تراه مناسبًا عبر واجهة المستخدم الخاصة بالمنصة.
ج. تلتزم الجمعيات الأهلية بتوفير بيانات دقيقة وصحيحة تضمن عدم التعدي على حقوق الملكية الفكرية لطرف آخر. - حقوق الإعلان الوظيفي:
أ. تظل الإعلانات الوظيفية التي تنشرها الجمعيات الأهلية ملكًا لها، ولكن يحق للمنصة عرضها واستخدامها وفقًا لأغراض المنصة.
ب. في حال حدوث أي تعديل على الإعلان أو الحذف، يجب أن يتم ذلك عبر الجمعية نفسها ومن خلال النظام المعتمد على المنصة.
المادة الرابعة: حقوق المرشحين
- حقوق الملكية الفكرية للمرشحين:
أ. جميع البيانات المقدمة من المرشحين عبر المنصة، بما في ذلك السيرة الذاتية، المعلومات الشخصية، والمؤهلات، تعتبر ملكية فكرية خاصة بالمرشح.
ب. يحق للمرشحين تعديل أو حذف بياناتهم عبر المنصة في أي وقت، وفقًا لإجراءات النظام المعتمد. - استخدام بيانات المرشحين:
أ. يحق للمنصة استخدام وعرض بيانات المرشحين طالما تم قيد هذه البيانات في النظام ولم يتم طلب حذفها من قبل المرشح.
ب. يحق للمنصة عرض بيانات المرشحين لجمعيات أهلية معينة بحسب الوظائف المعلن عنها والتأكد من تطابق البيانات مع معايير الوظيفة المطلوبة.
المادة الخامسة: حقوق الاستخدام والتوزيع
- استخدام المنصة للبيانات:
أ. يحق للمنصة استخدام بيانات الجمعيات الأهلية والمرشحين في تطوير وتحسين خدمات المنصة، وكذلك في الترويج للخدمات المعروضة، شريطة أن يتم ذلك في إطار ما هو قانوني ومتوافق مع السياسات المعتمدة.
ب. يحق للمنصة عرض بيانات الجمعيات أو المرشحين على الواجهة العامة للمنصة بما يضمن تحقيق هدف المنصة في توفير بيئة تفاعلية وسهلة للوصول إلى الوظائف. - التوزيع الخارجي للبيانات:
أ. لا يجوز للمنصة توزيع أو بيع البيانات المتعلقة بالجمعيات أو المرشحين إلى أطراف ثالثة لأغراض تجارية دون الحصول على موافقة صريحة من المعنيين.
ب. في حال وجود شراكات أو تعاون مع أطراف أخرى، يحق للمنصة عرض البيانات وفقًا لما تم الاتفاق عليه مع هذه الأطراف ووفقًا لشروط الاستخدام التي تم إقرارها مسبقًا.
المادة السادسة: الاستخدام المشروع للبيانات
- استخدام البيانات بما يتماشى مع الغرض:
أ. يتم استخدام البيانات المدخلة في المنصة للأغراض المحددة لها فقط، مثل التوظيف ومتابعة العمليات التوظيفية.
ب. تلتزم المنصة باستخدام البيانات بما يتماشى مع القوانين المعمول بها في المملكة العربية السعودية، وأية اتفاقيات أخرى قد تكون قائمة بين الأطراف المعنية. - حظر الاستخدام غير المشروع:
أ. يحظر على أي طرف استخدام البيانات المدرجة على المنصة لأي أغراض أخرى غير تلك المخصصة لها، مثل الاستخدام التجاري أو الترويج للمنتجات والخدمات الخاصة.
ب. في حال ثبت أن البيانات تم استخدامها بشكل غير قانوني أو لأغراض تتعارض مع سياسات المنصة، يحق للمنصة اتخاذ الإجراءات القانونية المناسبة.
المادة السابعة: الحقوق المتعلقة بالملكية الفكرية بعد إنهاء الاستخدام
- إنهاء العلاقة مع الجمعيات أو المرشحين:
أ. في حال إنهاء العلاقة مع الجمعية أو المرشح سواء بالإلغاء الطوعي للحساب أو عدم التجديد، تظل حقوق الملكية الفكرية المرتبطة بالبيانات محفوظة لكل طرف وفقًا للسياسات المعتمدة.
ب. يحق للجمعيات والمرشحين طلب حذف بياناتهم في أي وقت عبر النظام المعتمد، إلا أنه في حال كان هناك التزامات قانونية أو تجارية قائمة، تظل المنصة محقة في الاحتفاظ بالبيانات لفترة محددة.
المادة الثامنة: التعديلات على سياسة الملكية الفكرية
- حق المنصة في تعديل السياسة:
أ. تحتفظ المنصة بحقها في تعديل سياسة حقوق الملكية الفكرية في أي وقت وفقًا لما تراه مناسبًا، مع إشعار الأطراف المعنية بالتعديلات.
ب. يتم إشعار الجمعيات الأهلية والمرشحين بالتعديلات عبر البريد الإلكتروني أو من خلال إشعارات على المنصة لضمان توافقهم مع التغييرات. - الموافقة على التعديلات:
أ. يعتبر استمرار استخدام المنصة من قبل الجمعيات الأهلية والمرشحين بعد التعديلات بمثابة موافقة على التعديلات الواردة في سياسة الملكية الفكرية.
الباب العاشر: سياسة الشكاوى والتظلمات
المادة الأولى: نطاق السياسة
- تهدف هذه السياسة إلى تنظيم آلية تقديم الشكاوى والتظلمات من قبل الجمعيات الأهلية والمرشحين بشأن أي مشكلة أو خلاف يطرأ أثناء استخدام منصة “خبرات للتوظيف”، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: قيد البيانات، الإعلان عن الوظائف، الترشح للوظائف، أو أي مسائل أخرى تتعلق بالخدمات المقدمة عبر المنصة.
- تسري هذه السياسة على جميع الأطراف المعنية في المنصة، بما في ذلك الجمعيات الأهلية، المرشحين، وإدارة المنصة.
المادة الثانية: تقديم الشكاوى والتظلمات
- آلية تقديم الشكاوى:
- يحق للجمعيات الأهلية والمرشحين تقديم الشكاوى حول أي مسألة تتعلق باستخدام المنصة أو الخدمات المقدمة عبرها
- يتم تقديم الشكاوى من خلال القنوات الرسمية المتاحة على المنصة، مثل النظام الإلكتروني المخصص لتقديم الشكاوى أو عبر البريد الإلكتروني المخصص لذلك.
- يجب أن تتضمن الشكوى بيانات مفصلة عن المشكلة، بما في ذلك (إن وُجدت) تفاصيل الوظيفة أو البيانات المرفوضة أو المعترض عليها، وأي مستندات داعمة.
- آلية تقديم التظلمات:
- في حال عدم رضى الجمعية أو المرشح عن نتيجة التعامل مع الشكوى، يحق له تقديم تظلم إلى إدارة المنصة في فترة زمنية لا تتجاوز (30) يومًا من تاريخ استلام الرد على الشكوى.
- يتضمن التظلم توضيح الأسباب التي دفعت الطرف المعني للاعتراض على القرار المتخذ، وأي مستندات إضافية تدعم التظلم.
المادة الثالثة: معالجة الشكاوى والتظلمات
- معالجة الشكاوى:
- تقوم إدارة المنصة بمراجعة الشكاوى المقدمة بشكل دقيق وفحص جميع التفاصيل المتعلقة بالشكوى.
- يجب على إدارة المنصة تقديم رد واضح على الشكوى في فترة زمنية لا تتجاوز (15) يومًا من تاريخ تقديم الشكوى.
- في حال استدعت الشكوى تحقيقًا إضافيًا، يجوز للمنصة تمديد الفترة الزمنية اللازمة للرد على الشكوى، مع إعلام الطرف المعني بهذا التمديد.
- معالجة التظلمات:
- يتم فحص التظلم المقدم من قبل الجمعية أو المرشح من قبل لجنة مختصة داخل المنصة.
- تلتزم المنصة بإبلاغ الطرف المعني بنتيجة التظلم في فترة زمنية لا تتجاوز (30) يومًا من تاريخ تقديم التظلم.
- في حال كان التظلم يتعلق باستخدام بيانات الجمعيات أو المرشحين، يجوز للمنصة اتخاذ القرار بما يتماشى مع السياسات المعتمدة وحقوق المنصة في استخدام البيانات.
المادة الرابعة: حقوق المنصة في استخدام البيانات
- استخدام بيانات الجمعيات:
- يحق للمنصة استخدام بيانات الجمعيات الأهلية المنشورة على المنصة بما في ذلك المعلومات المتعلقة بالإعلانات الوظيفية والبيانات العامة للجمعية، طالما أن الجمعية قد وافقت على ذلك من خلال اتفاقية الاستخدام الموقعة أو شروط الاشتراك في المنصة.
- يتم عرض هذه البيانات على المنصة بهدف تمكين الجمعيات من عرض الوظائف الشاغرة، والتفاعل مع المرشحين، وبموجب القوانين المحلية المعمول بها.
- استخدام بيانات المرشحين:
- يحق للمنصة عرض واستخدام بيانات المرشحين، بما في ذلك سيرتهم الذاتية، والمؤهلات، وبيانات الاتصال، طالما تم قيد هذه البيانات في النظام ولم يتم حذفها من قبل المرشح.
- يمكن للمنصة عرض هذه البيانات أمام الجمعيات الأهلية ضمن نطاق البحث عن موظفين للوظائف الشاغرة، وذلك وفقًا للمعايير التي تم تحديدها في السياسة العامة للمنصة.
- تلتزم المنصة بحماية هذه البيانات وفقًا للقوانين المحلية المعمول بها وضمان عدم استخدامها لأغراض غير متفق عليها.
المادة الخامسة: ردود الفعل والتحقق من صحة البيانات
- التحقق من البيانات:
- في حال تم تقديم شكوى أو تظلم يتعلق بعدم صحة البيانات المدرجة على المنصة، يجوز للمنصة التحقق من صحة هذه البيانات من خلال التواصل مع الجمعية أو المرشح المعني.
- في حال ثبت أن البيانات غير دقيقة أو تم إدخال بيانات مغلوطة من قبل الجمعية أو المرشح، يحق للمنصة اتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان تصحيح البيانات أو إيقاف عرضها.
- حق المنصة في اتخاذ القرارات:
- في حال كان هناك خلاف حول استخدام البيانات أو عرضها، يحق للمنصة اتخاذ القرارات النهائية في هذا الشأن وفقًا للسياسات الداخلية المتبعة في المنصة.
- يتم إشعار الأطراف المعنية بالقرارات التي تم اتخاذها بخصوص الشكوى أو التظلم بشكل رسمي.
المادة السادسة: تطبيق القوانين المحلية
- الامتثال للقوانين:
- تلتزم المنصة بجميع القوانين المحلية المعمول بها في المملكة العربية السعودية فيما يتعلق بحماية البيانات الشخصية، حقوق الملكية الفكرية، وقوانين العمل.
- في حال وجود أي تعارض بين السياسات الداخلية للمنصة والقوانين المحلية، يتم تطبيق القوانين المحلية في المملكة.
- التعديلات على السياسة:
أ. يجوز للمنصة تعديل هذه السياسة من وقت لآخر بما يتماشى مع التغييرات القانونية أو التنظيمية، ويجب على المنصة إبلاغ جميع الأطراف المعنية بأي تعديل في السياسة.
المادة السابعة: المسؤولية القانونية
- المسؤولية عن الشكاوى:
أ. في حال ثبت أن الشكوى المقدمة من الجمعية أو المرشح غير صحيحة أو تحتوي على معلومات مضللة، يحق للمنصة اتخاذ الإجراءات المناسبة لضمان عدم تكرار ذلك.
ب. في حال تم تقديم تظلم غير مبرر أو دون استيفاء الإجراءات المحددة، قد تعرض الجمعية أو المرشح للمسؤولية القانونية وفقًا للأنظمة المعمول بها.